招标公告

******有限公司（以下简称北方重工）计划于2025年4月25日进行公开招标，欢迎具有生产能力、信誉良好、符合招标要求的企业参标。

一、招标项目

******有限公司某项目展会服务采购招标，招标编号XSZB202504-FW001。

二、招标项目内容及要求

（一）详见附件。

（二）本次招标为“展会服务”会议现场布展设计、施工。各投标方根据招标要求及会议展商手册要求进行展会现场布展设计、施工，并提供报价。

（三）投标方根据会议展商手册中提供内容，报价中应涵盖但不限于现场仓储费用、现场水、电、气费用等现场安装布展的一切费用，及设计方案临时修改的一切费用。

（四）所有展出模型需投标方负责运输，运输路线由北方重工厂区内运输至郑州市航空港区中原国际会展中心、沈阳国际展览中心，展出结束后运回北方重工厂区内,运输过程中，模型如有损坏，由投标方负责维修。

三、招标时间及报名方式

（一）招标时间、地点。

1.招标时间：2025年4月25日。

2.招标地点：北方重工5号楼1楼110会议室。

（二）报名方式：投标人请于2025年4月18日前到北方重工采购总公司报名，具体事宜请与招标联系人接洽。

（三）投标保证金。

1.投标人在开标前缴纳投标保证金20000元整，标书费500元整（标书费不予退还），否则视其投标无效。

2.投标保证金、标书费以电汇或现金方式缴纳到北方重工财务总公司。

账户名称：******有限公司

开户行：******银行沈阳北站支行

账号：请与招标负责人确认账号

四、交货日期

具体到货时间根据合同要求确定。

五、供应商资格要求

（一）投标人须为中华人民共和国境内依法注册的企业法人或其他组织（具备一般纳税人资格）。

（二）投标人须具备相应产品的生产、经营、运输和如期交货的能力。

******银行资信和商业信誉，未处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

六、标书（两份，一正一副）

响应招标的单位于2025年4月25日前，将密封好的投标文件和投标报价单（报价单另打印密封）交于北方重工招标现场或电子版发送至招标人指定邮箱，对于迟交的投标文件不予接受。投标文件包括但不限于下列内容：

（一）投标函、资质承诺书。

（二）营业执照复印件（加盖公章）。

（三）法人代表资格证明书和身份证复印件（加盖公章）。

（四）委托投标的，提供委托代理人授权委托书和委托代理人身份证复印件（加盖公章）。

（五）在北方重工及其他单位的主要业绩。

（六）投标企业生产设备、技术力量、验收标准、产品技术、售后服务情况说明材料。

七、投标要求

（一）投标人根据收到的招标文件进行投标，在投标截止日前可书面或电话向招标人查询有关情况并要求解释。

（二）招标文件在发出后的3日内，招标人可以对招标文件进行修订或补充。

（三）投标人应按照标书的要求，认真、完整、真实的填写投标文件及投标人基本情况。

（四）投标文件不得涂改、增删，如必须修改时，必须由企业法定代表人签字或盖章方为有效。

（五）为确保招标工作的公正性和保密性，防止串标行为的发生，此次招标采用现场当场唱标，招标人多轮议价最终选定中标人的方式进行。

八、合同主要条款

（一）招标会现场约定。

（二）其他事项

1.除不可抗拒因素，投标人不得单方面终止合同及有关协议，遇有特殊情况必须提前1个月通知招标人，否则按违约处理。

2.投标人严格按招标人要求组织供货，经招标人验收、使用达不到质量要求，招标人有权退货，并由投标人承担因此发生的费用及损失。

3.招标人在交货期内有权安排具体交货时间、数量，并以书面形式通知投标人，投标人承诺服从招标人安排。

4.因投标人原因造成终止供货，合同履约保证金不予退回，并赔偿给招标人造成的经济损失。

九、付款方式

合同生效后，中标方开具合同总金额全额增值税专用发票，收到发票并经财务确认进账后支付合同总额的******银行承兑（6个月）或现汇。

十、联系方式

招标组织单位：北方重工采购总公司

地点：沈阳市铁西区经济开发区开发大道16号

招标联系电话：******

招标联系人：王首斌

十一、北方重工纪检、审计监察举报方式

举报电话：18002480800

附件：1.展会名称、数量

2.招标要求

3.投标函

4.资质承诺书

5.法定代表人资格证明书

6.授权委托书

7.报价单（投标单位专用）

******有限公司

2025年3月27日

附件1

展会名称、数量

附件2

招标要求

一、总则

（一）招标内容。

本次招标为“2025中国（郑州）重型机械装备展览会、第十届中国国际矿业展览会、第二十三届中国国际装备制造业博览会”展会服务。各投标方根据招标要求及会议展商手册要求进行展会现场布展设计、施工，并提供报价。

（二）会议安排。

会议时间：2025年10月15日—17日。

会议名称：2025中国（郑州）重型机械装备展览会。

会议地点：上海新国际博览中心。

会议时间：2025年6月26日—28日。

会议名称：第十届中国国际矿业展览会。

会议地点：沈阳国际展览中心。

会议时间：2025年9月1日—4日。

会议名称：第二十三届中国国际装备制造业博览会。

会议地点：沈阳国际展览中心。

（三）招标总体要求。

1.展会现场布展时间为2025年10月13日—2025年10月14日、2025年6月26日—2025年6月27日、2025年8月30日—2025年8月31日。投标方务必在各展会开展前一日17:00前完成展会现场搭建工作，提交招标方审核，审核无误后视为完工。

2.各投标方必须严格按照招标方确认的设计方案进行展台搭建，不允许私自变更设计方案。

二、投标方资质要求

（一）资质要求。

1.投标人须为中华人民共和国境内依法注册的企业法人或其他组织（具备一般纳税人资格）。

2.投标人须具备相应产品的生产、经营、运输和如期交货的能力。

******银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

4.在北方重工及其他单位的主要业绩。

（请将资质文件扫描件发送至北方重工联系人邮箱：******）。

8.近两年须有外地大型展会布展案例。

6.有过120平米以上展位搭建经验。

（二）提交资质文件要求。

1.营业执照复印件（加盖公章）。

2.法人代表资格证明书和身份证复印件（加盖公章）。

3.委托投标的，提供委托代理人授权委托书和委托代理人身份证复印件（加盖公章）。

三、投标报价要求

（一）报价内容。

投标方根据会议展商手册中提供内容，报价中应涵盖但不限于现场仓储费用、现场水、电、气费用等现场安装布展的一切费用，及设计方案临时修改的一切费用（不超过合同总价的10%）。

所有展出模型需投标方负责运输，运输路线由北方重工厂区内运输至上海新国际博览中心、沈阳国际展览中心，展出结束后运回北方重工厂区内（模型明细见附件2-3）,运输过程中，模型如有损坏，由投标方负责维修。

（二）报价方式。

投标报价明细于2025年4月24日下午17:00前发送至北方重工指定邮箱：******，对于过期送的报价明细不予以接受。开标时间另行通知。（报价明细见附件7）

四、结算方式

（一）工作成果经验收合格结算完成后，中标方对结算结果盖章确认。

（二）合同生效后，中标方开具合同总金额全额增值税专用发票，收到发票并经财务确认进账后支付合同总额的******银行承兑（6个月）或现汇。

五、展会现场布置要求

（一）展馆现场位置。

2025中国（郑州）重型机械装备展览会展位为W4-DT07，展位面积252㎡，长21m，宽12m。（场地布置图见附件2-1）

第十届中国国际矿业展览会展位为E3-AT09，展位面积225㎡，长15m，宽15m。（场地布置图见附件2-1）

第二十三届中国国际装备制造业博览会展位为W1-A30，展位面积225㎡，长15m，宽15m。（场地布置图见附件2-1）

（二）展位特装（含税及特装管理费、电费等）：投标方根据设计方案做出详细报价价格。

（三）室内特装要求有LED播放宣传片。

（四）展位布置需有企业标识。（标识LOGO见附件2-2）

（五）展位整体设计高度不要超过限制；装修工艺采用烤漆饰面，达到质感要求；产品展示区所有位置都要求有充足的灯光，根据展示区内布局情况合理摆放绿植。

（六）室内特装要求带1个存储间。

（七）接待及洽谈用桌4个，椅子16把。

（八）展区内需设置展台，作为设备模型展出区。

（九）展区内需设置展示板，作为产品图片展览区。

六、北方重工联系方式

******有限公司

联系人：王首斌；

联系电话：******；

联系人邮箱：******；

报价文件发送邮箱：******。

七、其他

具体现场施工管理规定及展馆配套服务见展商手册。

附件2-1：

2025中国（郑州）重型机械装备展览会展位

第十届中国国际矿业展览会展位

第二十三届中国国际装备制造业博览会展位

附件2-2：LOGO（请与招标联系人索取）

附件2-3：参展模型明细（根据设计方案调整）

附件3

投标函

******有限公司：

一、根据已收到的北方重工的招标文件，投标人研究上述招标文件的投标人须知、合同文本、技术规格和其他有关文件后，投标人愿以报价书中的单价、总价完成招标项目（或者货物）。

二、投标人已经认真阅读下述投标人须知，并同意按投标人须知的约定进行投标。投标人须知如下：

（一）投标人不得以串通投标、抬标、压标等行为破坏公平竞争，一经发现，其投标和中标无效，并且投标人同意以全部投标保证金作为对本次投标给招标人造成损失的赔偿。

（二）投标人不得对招标方的评标人员、监标人员以及工作人员有商业贿赂等影响公平公正评标的行为，一经发现，其投标和中标无效，并且投标人同意以全部投标保证金作为对本次投标给招标人造成损失的赔偿。

（三）招标人将以书面形式发出预中标通知书，预中标通知书一经发出即发生法律效力。

（四）在招标人发出《预中标通知书》后8日内签订合同。

（五）未中标单位的投标保证金在宣布中标单位后的15个工作日内退还，不解释未中标原因，不退回投标文件。

（六）投标人在开标后撤回投标文件，取消其投标资格，并且投标人同意以全部投标保证金作为对本次投标给招标人造成损失的赔偿。投标人对投标报价经书面确认之后撤回的，投标人同意以全部投标保证金作为对本次投标给招标人造成损失的赔偿。

（七）中标人不与招标人订立合同的，招标人取消其中标资格，并且中标人同意以全部投标保证金作为对本次投标给招标人造成损失的赔偿。

（八）如中标人违约，招标人可从其他投标人中重新选定中标人签订合同，并且中标人同意以全部投标保证金作为对本次投标给招标人造成损失的赔偿。

（九）投标人中标，投标保证金将转为合同履约保证金，合同执行完方可退还。

三、我方同意所递交的投标文件在开标后80日内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。

投标单位（盖章）：委托代理人（签字）：

日期：年月日

附件4

资质承诺书

******有限公司：

我公司在贵公司采购投标中提供的所有证件复印件与原件一致，真实有效，如有虚假不符，一切责任由我公司承担。

承诺人（法人盖章）：

委托代理人：

单位名称（盖章）：

日期：年月日

附件5

法定代表人资格证明书

姓名：，身份证号码：******有限公司采购投标中，签署的所有投标文件均合法有效。

特此证明

法定代表人（签名）：

投标单位（公章）：

日期：年月日

附件6

授权委托书

******有限公司：

我单位现委托******有限公司办理采购投标、合同签订、账务结算等事宜，代表我单位全权负责处理涉及合同谈判************有限公司采购投标中的一切业务行为及签署的文件、协议、合同内容负全部责任。在撤销授权的书面通知到达前，本授权书一直有效，被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而撤销。

特此委托

授权委托期限：

委托代理人姓名：性别：

身份证号码：

联系电话：联系邮箱：

委托代理人签字（样本）：

委托单位：（公章合同章财务章）

法定代表人（签字或盖章）：

日期：年月日

附：1.委托代理人身份证复印件（加盖公章）

2.法定代表人身份证复印件（加盖公章）

附件7

报价单（投标单位专用）